Besprechungen, auf die man sich freut.
Amtshilfe ist der kostenlose Werkzeugkasten für Teams in Verwaltungen und Kommunen. Karten, Uhren und Helfer für Runden, die nicht länger dauern als nötig.
Karte antippen, nächste ziehen.
Was im Kasten liegt
Zehn Werkzeuge. Jedes löst ein konkretes Problem aus dem Sitzungsalltag. Anklicken, auf den Beamer, loslegen. Alles läuft im Browser, nichts wird gespeichert, keine Anmeldung.
Reihum
Check-in-Karten für den Einstieg: Gefühle, Entweder-oder, leichte Fragen, Beamtendeutsch, Ausflugs- und Urlaubstipps. Jede Runde fängt anders an.
ÖffnenCheck-out
Karten für den Schluss. Was nehme ich mit, was bleibt offen, und was ändern wir beim nächsten Mal.
ÖffnenSitzungskosten-Uhr
Zeigt live, was die laufende Besprechung kostet. Ernüchternd, wirksam, und der schnellste Weg zu kürzeren Tagesordnungen.
ÖffnenRollenkarten
Moderation, Zeitwächter, Protokoll, Advocatus Diaboli. Rollen ziehen statt immer dieselben Leute, dazu Störfälle zum Üben.
ÖffnenEntscheidungshelfer
Strukturierte Wege von der Diskussion zum Beschluss: Konsent, Punktabfrage, Entscheidungsmatrix.
ÖffnenAufgabenkritik
Die Fragen, die keiner gern stellt, plus Fälle aus dem Verwaltungsalltag: Muss das sein, muss das so sein, muss das bei uns sein.
ÖffnenRetro
Rückblick auf Projekte und Quartale in vier Formaten. Für Teams, die aus Fehlern lernen wollen statt sie zu vermerken.
ÖffnenFeedback
Karten für das Geben und Nehmen von Rückmeldungen, mit Formaten und Szenen zum Durchspielen. Auch für die, denen das schwerfällt.
ÖffnenProzess-Check
Einen Prozess in sechs Schritten durchgehen: sehen, verstehen, Ist, prüfen, Soll, erproben. Am Ende ein fertiger Vermerk.
ÖffnenKI-Karten
Einstieg in KI im Team ohne Vortrag: Fragen, Geschichten, Experimente, Streitpunkte und Regelvorschläge für die eigene Dienstanweisung.
ÖffnenFehlt ein Werkzeug?
Sagen Sie mir, was Ihrer Runde fehlt. Was oft gewünscht wird, kommt in den Kasten.
Vorschlag schickenSo kommt der Kasten in Ihre Runde
Aufrufen
amtshilfe.org im Browser öffnen, Werkzeug auswählen. Auf dem Dienstrechner, dem Tablet oder dem Beamer, ohne Installation und ohne Freigabe durch die IT.
Zeigen
Jedes Werkzeug hat einen Beamer-Modus: Karte groß, Bedienung weg. Die Runde sieht, was sie sehen soll, und sonst nichts.
Gehen
Fenster zu, fertig. Es gibt keine Konten, keine Cookies, keine Datenbank. Was Sie behalten wollen, kopieren Sie vorher als Text ins Protokoll.
Kostenlos. Und das bleibt so.
Amtshilfe ist ein Geschenk an die Verwaltungsszene, aus der es kommt. Keine Lizenz, kein Abo, keine versteckte Beratung. Wenn ein Werkzeug Ihrer Runde hilft, erzählen Sie es weiter. Wenn eins fehlt, schreiben Sie mir.
Aus der Verwaltung, für die Verwaltung
Ich bin Annika Schmitz, Führungskraft in einer Kommunalverwaltung in Nordrhein-Westfalen. Seit über zwanzig Jahren im öffentlichen Dienst, angefangen am Schalter, heute in leitender Verantwortung. Ich weiß, wie sich eine Sitzung anfühlt, in der niemand etwas entscheidet, und wie eine, in der es klappt. Vermutlich kennen Sie beides auch.
Die Werkzeuge sind in meinen eigenen Leitungsrunden entstanden, ausprobiert, verworfen und wieder verbessert worden. Ich baue sie selbst, und Sie bekommen sie kostenlos, ohne Beratungspaket, ohne Abo und ohne Change-Programm. Auf den Tisch legen, loslegen.
Kontakt
Eine Karte fehlt, ein Werkzeug hakt, eine Idee für den Kasten. Antwort innerhalb von zwei Werktagen.
Lieber direkt? hallo@amtshilfe.org